loader

Vodnik za začetnike v programu OneNote v sistemu Windows 10

Anonim

Microsoft je prenovil veliko svojih notranjih aplikacij, tako da ustreza tako estetskemu dizajnu kot povečani funkcionalnosti v sistemu Windows 10, in to, kar smo dobili v novem OneNoteju, ni nič drugače.

Če ste že predani kupec konkurenčnih izdelkov, kot je namizna aplikacija Evernote, se bodo številne funkcije, ki jih ponuja Microsoftov odgovor na hitro beleženje, že počutile poznane. Vendar pa lahko dolgotrajni uporabniki izvirnega OneNota še vedno potrebujejo nekaj nasvetov za krmarjenje po svežem dizajnu, zato smo tu, da vam pomagamo.

Tukaj je treba omeniti, da sta v resnici dve različici OneNote: Obstaja standardna izdaja za namizje, ki je del Officea, in je nova univerzalna aplikacija, ki je del sistema Windows 10. Govorimo o slednji.

Ustvarjanje in urejanje opombe

Program OneNote je privzeto nameščen z osnovno različico operacijskega sistema Windows 10 (vključno z aplikacijo Home, Pro in Enterprise), in dokler ste posodobljeni na najnovejšo različico operacijskega sistema Microsoft, se bo ikona aplikacije OneNote samodejno prikazala v meniju »Start« . Če želite zagnati OneNote, se pomaknite navzdol po meniju in kliknite ploščico »OneNote«, ki je označena tukaj:

Če prvič uporabljate OneNote (ali kateri koli drug proizvod iz sistema Office 365), boste pozvani z zaslonom, ki pravi, da ste omejeni na način »samo za branje«, dokler se ne prijavite za brezplačno poskusite, ali se potopite in kupite mesečno naročnino za 6, 99 $ vsakih 30 dni (9, 99 $ za izdajo »Domov«, ki vam omogoča hranjenje do štirih uporabnikov na istem računu naenkrat).

Če pa se prijavljate z Microsoftovim računom in ne z lokalnim računom, če ste samo kliknili na to, boste ugotovili, da je OneNote za Windows 10 popolnoma funkcionalen, ne da bi se prijavili za dodatne naročnine. Samo kliknite gumb »Začnite uporabljati OneNote« in prezrite del »samo za branje«.

Potem, ko je račun preverjen, boste vključeni v program OneNote in pripravljeni začeti ustvarjati lastne beležke.

Prenosniki

Ko vstopite, boste v levem meniju videli svoj prvi »Beležnico«, ki se bo samodejno poimenovala glede na kateri koli račun, ki ga uporabljate za zagon programa.

Vsak prenosnik lahko vsebuje neskončno število "odsekov", ki jih lahko imajo "Strani", kar, kot vidite, naredi globino vsakega Beležnice kot celote skoraj neomejeno.

Če želite ustvariti novo opombo, začnite s klikom na znak plus poleg možnosti »Nedavne opombe« ali pa preprosto kliknite na sredino zaslona in vaša prva sekcija se bo samodejno prikazala.

Upravljanje strani

Če želite začeti upravljati svoje strani, pomislimo na vsako kot svojo tablo, ki ima številne razpoložljive dodatke in dodatne funkcije, ki jih je mogoče spremeniti glede na vaše specifične potrebe. Kot smo omenili zgoraj, je skupna vsota vaših odsekov tisto, kar sestavlja en prenosni računalnik, znotraj vsakega dela pa lahko ustvarite več strani.

Ne samo to, ampak za vsak seznam strani lahko označite tudi druge kot "podstrani", ki bodo priložili stran nižjega nivoja drugi kot del istega odseka.

Na primer, tukaj lahko vidite, da delamo v enem delu. Vsak razdelek se lahko nato razdeli na strani, ki so za namen te vadnice označene kot »seznam opravkov«, »delo«, »živila« in »projektna komisija«.

Če želite dodati novo stran v nadrejeni razdelek, smo kliknili na znak plus v levem stolpcu, kjer piše »+ Strani«. Vsaka stran nato deluje kot lasten prost prostor, kjer lahko vi ali drugi uporabniki, ki imajo dostop do prenosnega računalnika, dodajo ali uredijo kakršno koli količino vsebine.

Medtem ko je na površini to morda zvok tad prepričljivo, ko začnete kopati v OneNote se vse začne teči skupaj neopazno, in omogoča obsežno beleženje app, ki ne pušča nobenega kamna neprevrnutih, ko gre za pakiranje čim več funkcij v en program.

Urejanje

Ko ste nastavili svoje strani in ste pripravljeni začeti ustvarjati lastne zapise, boste opazili, da OneNote deluje v obliki »beležke«, kjer so lahko besedila, slike in celo risbe. skupaj v isti noti, da bi ustvarili plutovinasto ploščo različnih idej in zamislili koncept na enem mestu. Če želite prekrivati ​​slike na vrhu besedila, vas OneNote ne bo ustavil. Morate narezati nekaj dodatkov na vrhu seznama živil? OneNote je kompatibilen s tablico in pisalom, lahko pa uporabite tudi miško, če se počutite še posebej umetniško.

Če želite urediti katero koli stran, boste to storili na enem od štirih zavihkov, ki obdajajo vrh vsakega prenosnega računalnika.

Domov

Prvič, tu je domača vrstica. Tukaj lahko izvajate standardna orodja za urejanje, kot so ustvarjanje označenih seznamov, spreminjanje sloga pisave (krepko, ležeče itd.) Ali ustvarjanje nove alineje.

Tu je tudi meni »Label«, ki ga najdete s klikom na puščico, ki je označena tukaj:

Oznake lahko uporabite za katero koli vrsto vsebine v programu OneNote (besede, slike, risbe itd.) In v našem primeru lahko vidite, da smo razdelek z navideznim besedilom označili z vprašanjem, stikom in naslovom Nalepke za boljšo vizualno organizacijo.

Zaradi tega je za vsakogar, ki si izmenjuje opombe, povsem preprosto vedeti, v katero kategorijo spada vsebina, ki jo gledajo, ne da bi jo morala najprej prebrati.

Vstavi

Če želite vstaviti kakršenkoli zunanji medij, naj bo to slika, nova preglednica ali celo celotna datoteka, je zavihek »Vstavi« mesto, kjer boste to storili.

Ko je slika vstavljena, boste lahko izrezali iz beležke, jo kopirali, prilepili drugo, jo izbrisali ali spremenili, katera datoteka je naložena v spodnjem meniju.

Vsako dodano besedilo bo omejeno na polje, ki bo stisnilo ali raztezalo glede na količino vsebine znotraj. Samo v primeru, da to želite organizirati sami, lahko tudi spremenite velikost ročno z uporabo drsnika v zgornjem desnem kotu vsakega neodvisnega vnosa.

Draw

Seveda, kaj bi aplikacija, ki obdrži opombo, ne bi imela možnosti, da bi prosto vdihnila vsebino vašega srca?

Kartica za risanje vsebuje nekaj osnovnih orodij, ki jih lahko uporabite za določitev nekaterih doodlov, ki lahko prekrivajo slike, usmerjajo ljudi od enega odstavka do drugega, ali pa pustite le kratko sporočilo za sodelavce na istem projektu.

Zavihek Risanje vsebuje tudi možnost za označevanje besedila, če obstajajo določeni segmenti vnosa, ki jih morate izstopati iz množice.

Prikaži

Nazadnje pridemo na zavihek Pogled, ki je tudi najlažji pri razpoložljivih možnostih.

Tukaj lahko najdete eno od treh stvari: spremenite povečavo (povečavo ali pomanjšavo), spremenite stopnjo povečave ali dodajte označene črte svojemu projektu, da boste resnično imeli občutek »zvezek za učence«. Enostavno, čisto in učinkovito, dobite točno to, kar potrebujete tukaj, in nič drugega vmes.

Nastavitve

Če želite priti do menija z nastavitvami, morate najprej klikniti gumb menija v zgornjem levem kotu okna OneNote.

Tu se v spodnjem levem kotu prikaže ikona »Nastavitve«.

Kliknite na to, in odpre se naslednji meni, ki se bo pojavil na desni strani glavnega okna OneNote.

Opcije

Na zavihku Možnosti boste našli nastavitve za spreminjanje računa OneDrive, v katerega se sinhronizirajo vsi beležke. To je pomembno, ker je to e-poštno sporočilo, kjer se bodo vsi vaši prenosniki in strani samodejno sinhronizirali z oblakom vsakič, ko boste naredili spremembe.

Prepričajte se, da je vse na tem računu strogo nadzorovano in da je nastavitev zasebnosti nastavljena na največjo privzeto vrednost, sicer bodo beležke javno dostopne vsem, ki uporabljajo tudi oblak v drugem računalniku.

To pomeni, da je izbira tudi možnost samodejnega sinhroniziranja izklopiti, v tem primeru bodo vse shranjene datoteke povezane z lokalnim računalnikom, prenos v oblak pa se bo zgodil vsakič, ko shranite ročno.

Zadnji v Možnosti in sinhronizacija je preklop na "Sync navzdol vse datoteke in slike". Ko je ta nastavitev vklopljena, bo ta nastavitev omogočila hitrejše nalaganje vseh beležk, do katerih dostopate z drugega računalnika, naslednjič, ko ga boste zagnali, tako da prenesete večje datoteke in slike v sistem, na katerem delate, namesto da jih vsakič znova naložite iz zunanjega strežnika. datoteka je zaprta ali ponovno odprta.

Računi

Če želite upravljati, kateri računi so povezani z vašim OneNote, odprite jeziček »Računi« v meniju »Nastavitve«.

Od tu se bo pojavilo samo eno okno s seznamom uporabnikov, ki so že povezani z vašim registriranim računom Office 365, in možnostjo dodajanja drugega.

Če se odločite za dodajanje drugega računa, boste to lahko storili samo z e-poštnim naslovom podjetja (v službi) ali šole, ki je plačal tudi svojo naročnino v storitvi Office 365.

Zasebnost

Naslednji v meniju Nastavitve je razdelek Zasebnost, tema, ki se je izkazala za problem vročega gumba za mnoge uporabnike odkar je Windows 10 prvič padel.

Čeprav je večina tega, kar spremlja ta nastavitev, relativno neškodljiva (»težave s stabilnostjo« in »sistemska konfiguracija« so samo tisto, kar zvenijo), je statistika »najpogosteje uporabljene funkcije« tista, ki naredi prste na rokah.

To pomeni, da v vsem, kar počnete v programu OneNote (ali drugih povezanih aplikacijah Office 365), Microsoft hrani dnevnik, kam gre vaša miška, kaj kliknete in kako pogosto uporabljate en določen del programske opreme.

Da bi bili varni pred tem, da se ta raven informacij pošilja po žicah s stalnim klikom (in da prihranite baterijo pri urejanju na prenosnem računalniku), je priporočljivo, da je ta preklop vedno izklopljen.

Center zaupanja

Od vseh možnosti v meniju nastavitev OneNote je »Center zaupanja« daleč najbolj dvoumen.

Čeprav Microsoft ni določil nobenih podrobnosti o tem, za kaj želijo te podatke ali kaj počnejo z njim, razen za "izboljšanje Officea", vam priporočamo, da jih iz nekaterih razlogov izrecno potrebujete. možnosti so izklopljene.

Skupna raba

Zdaj, ko je vaše obvestilo končano, je čas, da delite svoje ustvarjanje z ostalim svetom.

Tako kot funkcija za skupno rabo datotek, ki je vdelana v Windows 10 File Explorer, bo gumb »Share«, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu programa OneNote, prikazal meni z možnostjo pošiljanja ustvarjanja na splet prek vseh aplikacij, ki ste jih prej prenesli prek trgovine Windows.

V tem primeru lahko delimo prek odjemalca Windows Mail, na Facebook, neposredno prek Gmaila ali na ločenega imetnika računa OneNote na drugem računalniku.

Podobno je mogoče tudi vsako stran ali zvezek, ki ga želite deliti, kopirati kot neposredno povezavo v odložišče, če ste že dali dovoljenja vsakomur, ki ga klikne. To storite tako, da poiščete vsebino, ki jo želite dati v skupno rabo, in jo z desno tipko miške kliknete, da se prikaže naslednji podmeni.

Izberite možnost »Kopiraj povezavo na stran« in na koncu boste našli povezavo, ki je podobna temu. Na povezovalnem spletnem portalu lahko nadzorujete dovoljenja za urejanje z vsakim, ki ima dostop do beležke, in sodelujete prek skupnih funkcij za risanje, nalaganja slik in besedila v skupni rabi.

V tem meniju boste našli tudi možnost »Pripni na začetek«, ki bo vzela katerokoli stran ali zvezek in poslala celotno stvar v meni »Start« v obliki hitre povezave, ki jo lahko hitro kliknemo.


OneNote morda ni vreden cene, ki jo Microsoft sam zahteva za dostop do zbirke Office 365, vendar je še vedno opremljena z dovolj funkcijami in prilagoditvami, ki dajejo drugim brezplačnim možnostim, kot sta Evernote ali Google Keep za svoj denar. To je preprost način za spremljanje vseh vaših vsakodnevnih opravil in omogoča sodelovanje in ustvarjanje projektov s člani skupine zabavno, enostavno in univerzalno dostopno iz mobilnih naprav in namiznih računalnikov.

Prenos OneNote za vaš želeni sistem najdete v povezavah, ki jih Microsoft ponuja na njihovi domači strani tukaj.

Slika kreditov: Microsoft

Izbira Urednika