loader

Kako ustvariti, urediti in uporabiti podpise v Microsoft Outlooku

Anonim

Outlook vam omogoča, da uporabite privzeti podpis za nova sporočila, odgovore in naprej - lahko imate tudi različne privzete podpise za nova sporočila in odgovore / naprej. Ustvarite lahko tudi dodatne podpise, ki jih lahko uporabite za katero koli sporočilo v teku. Tako delujejo.

Podpis pošte je koristen način za vključitev informacij o tem, kdo ste, kaj počnete in kako se lahko obrnete na vas. V številnih podjetjih je to zahteva in vaš podpis je bil morda pripravljen za vas, preden ste se pridružili.

Vendar Outlook ne ponuja privzetega podpisa iz polja, zato če ga vaše podjetje ni ustvarilo ali ste namestili Outlook na domačem računalniku, ga morate ustvariti sami. To naredite tako, da kliknete na Datoteka> Možnosti> Pošta in nato na gumb »Podpisi«.

Odpre se okno Podpisi in pisalne potrebščine, kjer lahko dodajate, urejate in brišete podpise. Če želite dodati nov podpis, kliknite »Novo«.

Svojim novim podpisom dajte ime in kliknite »V redu«.

Vaš novi podpis bo prikazan na seznamu podpisov, vsebino podpisa pa lahko dodate v polje »Uredi podpis«.

Na voljo je celoten nabor orodij za oblikovanje, vključno z možnostjo vstavljanja slik, hiperpovezav in vizitk iz stikov.

S temi orodji za oblikovanje lahko dodate vse vrste informacij, za formalni podpis pa bi morali verjetno vključiti vsaj naslednje:

  • Tvoje polno ime
  • Vaša telefonska številka (namizni telefon in mobilni telefon)
  • Vaš email naslov
  • Spletna stran vašega podjetja

Če ustvarjate podpis za sebe, potem je na vas, kaj boste vložili v to. Če nastavljate podpis za e-poštni naslov podjetja, je vredno preveriti, ali obstaja kaj posebnega, kar naj bi vključevalo.

Ko je vaš podpis nastavljen tako, kot želite, je čas, da postane privzeti. Najprej izberite pravi poštni predal (če ste nastavili Outlook za dostop do več kot enega nabiralnika), nato pa izberite podpis za »Nova sporočila« in podpis za »Odgovori / naprej«.

Prav tako vam ni treba imeti privzetega podpisa. Če raje začnete brez podpisa, v spustnem meniju izberite »(none)«.

Ustvarite lahko toliko podpisov, kot jih želite, v razumnih mejah - ustvarili smo 15 različnih podpisov brez težav. Obstajajo anekdotični dokazi, da je največje število podpisov, ki jih lahko uporabite, 128, vendar tega ne moremo najti in je malo verjetno, da bi večina ljudi kdaj naletela na ta problem.

Ko ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na / pošljete obstoječe sporočilo, bo Outlook uporabil privzeti podpis, ki ste ga izbrali. Lahko pa izberete drugo, tako da kliknete Sporočilo> Podpis in nato izberete želeno.

Izbira novega podpisa bo nadomestila privzeti podpis. Če ste kot privzeto izbrali »(none)«, Outlook doda podpis na dno razdelka za e-pošto.

Izbira Urednika