loader

Kako črkovati pregled delovnega lista v Excelu

Anonim

Excelova funkcija za preverjanje črkovanja nima vseh zvončkov, ki jih Word uporablja, vendar pa zagotavlja osnovno funkcijo preverjanja črkovanja. Preverite lahko črkovanje besed v celicah delovnega lista in dodajte besede v slovar.

Na žalost Excel ne preverja črkovanja med tipkanjem (tako, da jih podčrtate v rdeči barvi), kot to počne Word. Obvestili ste samo, da je beseda napačna, ko zaženete preverjanje črkovanja.

Kako črkovati Preverite trenutni delovni list

Če želite preveriti črkovanje delovnega lista, kliknite zavihek na dnu zaslona za delovni list, na katerem želite zagnati preverjanje črkovanja.

Ko zaženete preverjanje črkovanja, se začne s trenutno izbrano celico, zato, če želite začeti preverjanje črkovanja na začetku delovnega lista, postavite kazalec na celico “A1” pred začetkom.

Ko ste pripravljeni za začetek preverjanja črkovanja, kliknite zavihek »Pregled«.

V razdelku »Preverjanje« kliknite »Črkovanje«. Za začetek preverjanja črkovanja lahko pritisnete tudi »F7« s katerimkoli zavihkom na traku.

Celica, ki vsebuje prvo besedo, ki ni v slovarju, je označena in prikaže se pogovorno okno »Črkovanje«. Sporna beseda se prikaže v urejevalnem polju »Ni v slovarju«. Lahko izberete možnost »Prezri enkrat« ali »Prezri vse« pojavitve napačno črkovane besede, če je beseda pravilna za vaše namene. V tem primeru lahko izberete možnost »Dodaj v slovar«, če je beseda, ki jo pogosto uporabljate.

Če ste dejansko napačno napisali besedo, lahko s seznama »Predlogi« izberete pravilno napisano besedo ali vnesite pravilno črkovanje v polje »Ni v slovarju« (če ni na seznamu »Predlogi«). . Nato kliknite »Spremeni«. Če želite spremeniti vse pojavitve te napake z isto spremembo, kliknite »Spremeni vse«.

Če je vprašljiva beseda tista, ki jo pogosto pogosto motite, lahko hitro nastavite vnos samopopravkov, tako da se bo naslednjič, ko boste naredili napako, samodejno popravili. To naredite tako, da vnesete pravilno besedo v polje za urejanje »Ne v slovarju« ali jo izberete s seznama »Predlogi« in v pogovornem oknu »Črkovanje« kliknete »Samopopravki«. Poleg popravljanja besede v delovnem listu se samodejno ustvari vnos samopopravkov. Ko naslednjič vnesete napačno besedo na enak način, bo ta samodejno zamenjana z nadomestno besedo, ki ste jo določili. Govorimo o vnosih samopopravkov in njihovem ustvarjanju v članku o dodelitvi bližnjic na tipkovnici simbolom v Excelu.

Ko se preverjanje črkovanja konča, se prikaže pogovorno okno, ki vam to pove. Kliknite »V redu«, da ga zaprete.

Upoštevajte, da beseda »Hladilnik« na delovnem listu »Račun« ni bila najdena v preverjanju črkovanja tega delovnega lista. To je zato, ker je rezultat formule v celici, ki je zgrabila besedo iz celice v delovnem listu »Product Database«, ki temelji na »šifri postavke«, ki je vnesena v delovni list »Račun«. Če želite popraviti »Hladilnik«, moramo opraviti preverjanje črkovanja v delovnem listu »Podatkovna baza izdelka«, kar bomo storili v naslednjem razdelku.

Ne pozabite, ko smo rekli, da morate pred začetkom preverjanja črkovanja izbrati prvo celico delovnega lista (»A1«)? Če ste pozabili in začeli preverjanje črkovanja iz katere koli druge celice kot »A1«, boste na tej točki vprašani, ali želite nadaljevati s preverjanjem črkovanja na začetku delovnega lista, preden se dokonča preverjanje črkovanja. Kliknite »Da«, da preverite preostanek delovnega lista, ki še ni bil preverjen, nato pa boste videli spodaj prikazano pogovorno okno »Preverjanje črkovanja«.

Kako črkovati Preverite vse delovne liste v delovnem zvezku naenkrat

Privzeto Excelov urok preverja vaš trenutni delovni list. Kaj pa, če imate v delovnem zvezku veliko delovnih listov in jih želite vse preveriti? Brez skrbi. Z lahkoto lahko to storite naenkrat.

V našem primeru imamo v delovnem zvezku dve delovni listi, »račun« in »podatkovna zbirka izdelkov«. V prejšnjem razdelku smo preverili samo delovni list »Račun«. Zdaj bomo izbrali obe delovni listi v delovnem zvezku, tako da bosta oba preverjena črkovanje, ne da bi morali narediti vsak posebej.

Če želite preveriti črkovanje vseh delovnih listov v delovnem zvezku, z desno miškino tipko kliknite na kartico trenutnega delovnega lista na dnu okna programa Excel in v pojavnem meniju izberite »Izberi vse liste«.

Na zgornji sliki je treba opozoriti, da se trenutno izbrani zavihek delovnega lista prikaže v beli barvi, neaktivni zavihek pa v sivi barvi. Ko so izbrani vsi zavihki delovnega lista, se vsi prikazujejo z belim ozadjem, kot je prikazano spodaj.

Zdaj, ko začnete preverjanje črkovanja, bo preveril vse delovne liste v delovnem zvezku. V našem primeru, ko preverjanje črkovanja pride do drugega delovnega lista ali delovnega lista »Baza podatkov o izdelku«, najde napako v črkovanju. Če želite popraviti napako, v seznamskem polju »Predlogi« izberemo pravilno besedo in kliknemo »Spremeni«. Kot smo že omenili v tem članku, če mislimo, da smo isto besedo napačno napisali v drugih celicah v našem delovnem zvezku, lahko kliknemo »Spremeni vse«, da jih popravimo naenkrat z isto popravljeno besedo.

Ne pozabite, lahko vtipkate tudi pravilno besedo v okno »Not in Dictionary« in kliknite »Change«, da popravite napako.

Ko je preverjanje črkovanja končano in se prikaže pogovorno okno »Preverjanje črkovanja dokončano«, boste morda opazili, da se zadnja popravljena napaka v celici na delovnem listu ni popravila.

Ne skrbi. Ko kliknete »V redu«, da zaprete pogovorno okno, se v celici prikaže popravljena beseda.

Uporabite lahko slovarje po meri za dodajanje besed, ki jih pogosto uporabljate, v slovar, ki še ni v privzetem vgrajenem slovarju, kot tudi za brisanje besed, ki ste jih dodali z gumbom »Dodaj v slovar« v pogovornem oknu »Črkovanje«. Ustvarite lahko tudi dodatne slovarje po meri. Preverjanje črkovanja je lahko omejeno le na uporabo glavnega slovarja, tudi če so na voljo prilagojeni slovarji.

Izbira Urednika