loader

Poskrbite, da sodelavci vidijo, da je to pomembno elektronsko sporočilo s prebranim potrdilom o prejemu in e-poštnim sporočilom z zamudo

Anonim

Veliko ljudi se sprašuje, kako načrtovati e-pošto za določen datum in za dober razlog. Kot upamo, da bodo naši sodelavci določili datume in čas za sestanke na svojem koledarju v Outlooku in nastavili opomnik, vedno obstaja nekdo, ki »ni dobil e-pošte«. Danes si bomo ogledali nekaj enostavnih funkcij v Outlooku 2007, da bi zagotovili, da so dobili e-pošto in jo celo prebrali.

Prva stvar, ki jo lahko storite, da zagotovite dostavo in branje e-pošte, je s prošnjo za dostavo in prebiranje. Ko odprete sporočilo, odprite zavihek Možnosti in v razdelku Sledenje postavite kljukico poleg Zahteva za dostavo in Potrdilo o zahtevi. Na ta način lahko spremljate, kdaj je bilo sporočilo poslano in kdaj je bilo odprto.

Samo zato, ker ste prejeli potrdilo, da je oseba prebrala e-poštno sporočilo, se prepričajte, da njihove nastavitve niso nastavljene na Vedno pošlji odgovor, ko se zahteva potrditev branja. Če želite preveriti to nastavitev, pojdite na Orodja Možnosti Nastavitve Možnosti e-pošte in na kartico Možnosti sledenja .

Zdaj v polju Možnosti sledenja poskrbite, da "Vedno pošljite odgovor" ali "Nikoli ne pošljite odgovora". Seveda se lahko o tem pogovorite s prejemnikom ali z IT oddelkom.

Za še večjo gotovost vedo o sestanku kliknite na zavihek v spodnjem levem kotu odseka za sledenje, da pridete do možnosti sporočil . Tukaj lahko naredimo nekaj stvari, od katerih je ena zelo priročna, in to je zamuda pri dostavi sporočil za prihodnji datum. Pod možnostjo Dostava označite »Ne dostavi prej« in izberite datum in čas za pošiljanje opomnika. Eno opozorilo, da je to s računi POP3, morate obdržati Outlookovo aplikacijo odprto, dokler ne pride čas za pošiljanje sporočila.

Prav tako lahko nastavite pomembnost na visoko in dodate nekaj dodatnih e-poštnih računov za odgovore, ki jih želite poslati.

hej nikoli ne veš.

Upoštevajte, da ko načrtujete pošiljanje e-pošte na prihodnji datum, bo ostala v mapi V pošiljanju, dokler ne bo prišel čas za pošiljanje.

S temi preprostimi možnostmi in souporabo koledarja mora biti popolna komunikacija o poročilih TPS . Seveda, če pride do tega, lahko vedno zlahka ponovno pošljete sporočilo.

Izbira Urednika